Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tritsch Immobilienmanagement
Speyererstr. 22, 76448 Durmersheim
0176 84999807
datenschutz@tritsch-im.de
Vertreten durch: Pascal Tritsch

2. Zwecke & Datenkategorien

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Verwaltung von Mietverhältnissen, Eigentum und WEG
• Durchführung von Maklertätigkeiten
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Meldewesen)
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Behörden

Datenkategorien:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
• Vertragsdaten (Mietverträge, WEG-Dokumente)
• Zahlungsdaten (Bankverbindungen, Abrechnungen)
• Bonitätsdaten (z. B. Schufa bei Mietinteressenten)
• Kommunikationsdaten (Schriftverkehr, Notizen)

3. Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – z. B. für Werbung oder Fotoveröffentlichung)

4. Weitergabe von Daten

• Dienstleister: z. B. Abrechnungsfirmen, IT-Anbieter, Handwerker
• Behörden: z. B. Meldeämter (§ 19 BMG), Finanzbehörden
• WEG: Weitergabe nur notwendiger Kontaktdaten an Eigentümer, Hausmeister etc.
• Makler & Interessenten: nur mit Einwilligung

5. Speicherdauer

Daten werden nach Zweckentfall und gesetzlicher Aufbewahrungspflicht gelöscht:

• Miet-/Vertragsunterlagen: 10 Jahre
• Abrechnungsdaten: 6 Jahre
• Interessentendaten: spätestens 6 Monate nach Absage

6. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen bitte an:datenschutz@tritsch-im.de

7. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO um, u. a.:

• Verschlüsselung von E-Mails & Datentransfers
• Zugangskontrollen, Rollenrechte
• regelmäßige Datensicherungen
• geschultes Personal, Vertraulichkeitsvereinbarungen

8. Auftragsverarbeitung

Wir arbeiten mit ausgewählten Auftragsverarbeitern (z. B. Cloud-Anbieter, Softwareanbieter) und haben mit ihnen DSGVO-konforme Verträge geschlossen (Art. 28 DSGVO).

9. Einwilligungen & Werbung

• Werbliche Kommunikation erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
• Veröffentlichungen (z. B. Objektfotos mit Personenbezug) nur mit Zustimmung.
• Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Aufsichtsbehörde (zuständig für Karlsruhe, BW)

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlicher oder technischer Notwendigkeit zu ändern. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.